adjointe administrative

Lieu de travail

confidentielle

québec (Québec)

G2K1N4

Principales fonctions

Réception et distribution des appels Correction des fiches de clients Entrer les attributs-clients selon les critères établis Correction des fiches de fournisseurs Création des clients au jour le jour pour ne pas utiliser le compte 1000000 Correction des localisations au système Entrer les commandes d’achats service de route Préparation des waybills Ouverture du courrier Préparation du dépôt Dépôt à la banque Vérification et comptabilisation des factures-fournisseurs max : 48 heures Émission des chèques selon les instructions Assemblage des factures avec les paiements Répondre aux appels des fournisseurs Suivi des comptes à recevoir et effectuer les appels de collection Révision des marge de profits et explication des écarts Ménage des vieilles commandes d’achats Ménage des vieilles réceptions actives Ménage des vieilles commandes-clients Entrée des données pour prix coûtants et valeur de remplacement Révision des unités de mesure Suivi pour la fermeture du mois le 10 du mois suivant Vérification des factures de transport vs entente de prix Suivi journalier des feuilles de temps Compilation journalière des heures aux dossiers de jobs Photocopies et autres informations pour les dossiers de jobs Suivi des notes de crédits Classement aux filières ventes Classement aux filières fournisseurs Autres tâches

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Secondaire professionnel (DEP)

Années d’expérience reliées à l’emploi :7 à 11 mois d’expérience

Description des compétences : personne autonome professionnelle sens du détail

Langues demandées : langues parlées : français

langues écrites : français

Salaire offert : à discuter

Nombre d’heures par semaine : 40,00

Statut d’emploi : permanent

temps plein

jour

Date prévue d’entrée en fonction : dès que possible

Contacts